科研管理模式思考:傳統(tǒng)大團(tuán)隊過時了嗎?
作者 | 李曉瑜(電子科技大學(xué)副教授)
1 初心始現(xiàn)
2006年攻讀研究生的時候,我的導(dǎo)師已創(chuàng)建并帶領(lǐng)了一個很大的科研團(tuán)隊:百余號人,數(shù)百平科研用房,每年逾千萬科研到賬經(jīng)費(fèi),相對穩(wěn)定的課題來源和明確的研究方向,豐富的學(xué)術(shù)成果層出不窮……
那時候的我感覺在這樣的“大團(tuán)隊”里好自豪、好有資本,因為走到哪里,一說是某某團(tuán)隊,大家都會露出羨慕的目光,那是一份榮耀。
當(dāng)時偶爾自己會冒出一個念頭:將來萬一我當(dāng)老師了,希望自己也創(chuàng)建一個這樣的團(tuán)隊!當(dāng)時科研團(tuán)隊的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,給了我很多關(guān)于帶團(tuán)隊的啟示和激勵。
2 征途困惑
時間飛逝,斗轉(zhuǎn)星移,今天的我真的成了一名大學(xué)老師,開始經(jīng)營自己的科研團(tuán)隊,卻有著各種感悟和感慨。此時,才發(fā)現(xiàn)學(xué)生時代的榮耀是一份表面的感知,其背后有太多事物發(fā)展趨勢和人性的對抗。
自2014年正式工作到今天,8個年頭,我經(jīng)歷了傳統(tǒng)大團(tuán)隊的聚散離合、感受借鑒了獨(dú)立PI模式的利弊,并正在嘗試科研團(tuán)隊項目驅(qū)動的合伙制創(chuàng)新模式;其間,太多的不解和探尋,太多的無奈和嘗試,當(dāng)然,也有很多的驚喜、堅定和迭代??蒲袌F(tuán)隊的建立、運(yùn)營和管理,或許是一個open question,也或許根本就是一個悖論的立題。這些都已不再重要,重要的是如何在科研道路上學(xué)會在發(fā)展中解決問題,不斷優(yōu)化人與人之間的協(xié)作和資源共享。
3 傳統(tǒng)模式的利與弊
傳統(tǒng)大團(tuán)隊的管理模式不同學(xué)校、不同學(xué)科或許會有不同,但是大致思路應(yīng)該類似,那就是一個大團(tuán)隊一定有一個強(qiáng)有力的團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,他是團(tuán)隊的靈魂人物擁有絕對的話語權(quán)和決定權(quán),團(tuán)隊的發(fā)展都是依賴于這個Leader的資源、視野、魄力和發(fā)展路徑來進(jìn)行。
同時,團(tuán)隊的學(xué)生、項目、科研方向、經(jīng)費(fèi)、成果等都是統(tǒng)一管理,團(tuán)隊有相對明確的成文或者不成文的規(guī)定,大家都默守或墨守。
所謂統(tǒng)一管理,就是說所有資源的分配是有一定規(guī)則的,不管明面上的顯示度是什么,不以個人意愿為轉(zhuǎn)移。
3.1 利
仔細(xì)剖析一下傳統(tǒng)大團(tuán)隊的優(yōu)勢,在某些階段還是非常明顯的,無論是從學(xué)校、學(xué)院的管理者,還是科研團(tuán)隊的締造者和參與者,具體如下:
1、某些關(guān)鍵時刻能集中力量辦大事,科研大平臺、大項目、大成果的創(chuàng)造,某種程度上必須依靠大團(tuán)隊;
2、可以形成一定的團(tuán)隊文化氛圍,這是集群效應(yīng)、規(guī)模效應(yīng)帶來的必然,哪怕沒有文化也是一種文化;
3、在團(tuán)隊目標(biāo)明確的前提下,能實現(xiàn)專業(yè)知識的快速積累,利于傳承,在一些關(guān)鍵科學(xué)問題上能形成持續(xù)的研究能力;
4、團(tuán)隊穩(wěn)定后,某種程度上能為團(tuán)隊老師和學(xué)生降低雜事的干擾;
5、對于團(tuán)隊的老師和學(xué)生,有一個發(fā)聲的代表,尤其是身處學(xué)院層面,大家很多切身利益能得到一定的保障;
6、對于學(xué)校、學(xué)院而言,能進(jìn)一步提升二級管理單位的便捷與效能,學(xué)院只需要管理大團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,不需要面對一個個的個體老師和學(xué)生。
以上都是傳統(tǒng)大團(tuán)隊模式的優(yōu)勢。然而,這里有個前提條件,就是團(tuán)隊的核心人物要對團(tuán)隊的現(xiàn)在和未來有比較強(qiáng)的把握,能形成公信力,能帶著大家共同去奮斗。這是一切大團(tuán)隊開始的那個“1“,其余優(yōu)勢條件都是后面的”0“。
3.2 弊
正如《道德經(jīng)》所言“天下皆知美之為美,惡已;皆知善,斯不善矣。有無之相生也,難易之相成也,長短之相刑也,高下之相盈也,音聲之相和也,先后之相隨,恒也。”所有的事物是相生相克而又辯證統(tǒng)一的,有好就有壞,有利就有弊。對于一種模式、一個制度,亦是如此。
傳統(tǒng)的科研大團(tuán)隊,隨著時代的發(fā)展,也逐漸顯露出它的不適和劣勢,具體包括如下:
1、對學(xué)生個人而言,大團(tuán)隊是去個性化的,學(xué)習(xí)模式是流水線的,有時為了科研成果的產(chǎn)出必須犧牲幾屆學(xué)生的隨機(jī)性,將一切不確定性降為最低,這樣會導(dǎo)致團(tuán)隊整體活力的僵化,不利于學(xué)生的全面發(fā)展,難免會與教育的初心相違背。
2、對團(tuán)隊老師而言,集中式管理模式下,每位老師的能力圈自降一級。很多在大團(tuán)隊的老師甚至不知道科研項目管理的基本規(guī)定,因為團(tuán)隊有專門的科研秘書會去處理,久而久之老師們會像溫水煮青蛙一樣,對團(tuán)隊形成依賴,進(jìn)而限制了老師們能力中的獨(dú)立、自主,也就沒有創(chuàng)新可言。
3、在高速信息化的今天,大團(tuán)隊的頭部資源利用率和轉(zhuǎn)化率不高,大量的一級資源集中在根結(jié)點(diǎn),下面的團(tuán)隊老師由于各自能力的逐漸降維,會逐漸跟不上“火車頭“的速度;而Learder的個人能力與精力總是有限,最后導(dǎo)致很多信息無法及時對稱,進(jìn)而很多有價值信息逐漸流失;慢慢很多大團(tuán)隊也會陷入到”青黃不接“的尷尬境地。
4、大團(tuán)隊發(fā)展中的乏力和頹勢,大團(tuán)隊的Learder一般都是“終身制“,沒有接班傳承可言。同時,容易造成大樹之下寸草不生,梯隊建設(shè)很難。因為底下的老師,尤其是年輕老師沒有得到獨(dú)立成長的空間,沒有鍛煉的機(jī)會,不經(jīng)歷風(fēng)雨難以成長和肩負(fù)未來的責(zé)任和使命。
很多高校會感慨為何本土很難培養(yǎng)出一些院士、長江、各種國字號人才,那是因為這些大樹還是小樹苗的時候,缺少足夠的陽光雨露,缺少一定的生長空間。
5、大團(tuán)隊管理模式盛行后,學(xué)校、學(xué)院相關(guān)主管部門,對于散戶老師難免缺少關(guān)注、包容,缺乏資源注入,因為他們會不自覺地把80%的精力放在20%的大團(tuán)隊負(fù)責(zé)人身上,無形中會降低科研氛圍中的自由、尊重和包容,會降低創(chuàng)新性成果的可能性。單純從管理的角度無可厚非,然而高校始終不是企業(yè)。
6、大團(tuán)隊的運(yùn)作,弱化了二級管理部門的管理,有時會變成某種程度上大家只知團(tuán)隊Leader,不知學(xué)院Leader;無形中給很多老師帶來了意識的異化,整個學(xué)院的精神凝聚力也會降低。這一點(diǎn)我想很多行政領(lǐng)導(dǎo)感同身受,與管理的初心相出入。
4 時代的產(chǎn)物
近二三十年,隨著大學(xué)定位的變化、高等教育目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,隨著研究生擴(kuò)招、科研導(dǎo)向提上日程,隨著社會、企業(yè)期待的轉(zhuǎn)變,大團(tuán)隊順應(yīng)時代的需求應(yīng)運(yùn)而生。
然而,時下不同于過去二三十年前;以前,大家資源有限、能力相對專才為主;現(xiàn)在,大家資源相對豐富,每個人都有一定的資源圈,都有開闊的國際視野,以及相對全面的能力素質(zhì),這時候傳統(tǒng)的大團(tuán)隊模式,就會因為每一個個體意識的量變而導(dǎo)致最終的質(zhì)變。
是不是大團(tuán)隊已優(yōu)勢全無,都是弊端?也不是,這是一個辯證、螺旋式發(fā)展的過程。新時代呼喚新型科研團(tuán)隊管理模式的嘗試和創(chuàng)新。
5 順勢而為
中國的高速發(fā)展在很多方面確實已經(jīng)走到了世界前列,但是內(nèi)涵式發(fā)展還需要時間來積累;時間的卷積過程某種程度不可或缺,這是事物發(fā)展的基本規(guī)律,無法逾越。
中國的國情也決定了,無法100%制度化和規(guī)則化,因為我們的文化基因,我們的社會歸屬感和價值觀。如果那樣將會變得冰冷,繼而陷入另外一個極端。
結(jié)合中國特色,我們應(yīng)該站在這個歷史的時間節(jié)點(diǎn),思考傳統(tǒng)團(tuán)隊的利與弊,保留精華,去其不合時宜的地方,同時借鑒國外的PI制度,創(chuàng)新的改造和創(chuàng)造。
2021年科學(xué)雜志新公布的未來125個世界科學(xué)問題,其中就有“人和人、組織和人如何更加優(yōu)化的協(xié)同”,這是一個世界難題,也是一個融合了人文、社會、歷史、科學(xué)等眾多因素的復(fù)雜學(xué)科,是一個open question。
創(chuàng)新團(tuán)隊的合作模式,必然是對等、尊重、去中心化,以國際化的視野,不斷創(chuàng)新、創(chuàng)造,不斷保持團(tuán)隊中個體的活力;對外它是一個完整的整體形象,對內(nèi)它可以相互協(xié)作,二次合作,以某種精神契約為前提進(jìn)而協(xié)作、共享。
今日的思考,或許是滄海一粟,但是我想越來越多的80后、90后,都面臨這樣的困惑,我們需要從點(diǎn)滴的改變做起。
當(dāng)然也有些同仁會覺得,這是蚍蜉撼大樹,這些年形成的東西怎么可能說改變就改變。是的,我們尊重規(guī)律,不代表我們完全放棄努力;我們臣服于現(xiàn)實,不代表我們不能嘗試在適應(yīng)的前提下,做出些許的改變。
或許我們是整個組織創(chuàng)新傅立葉變換的起點(diǎn),或許我們是未來多少年后來看,創(chuàng)新改變的那個拐點(diǎn)。
不管哪般,堅守為國育才、為人師表、為己無愧的初心,認(rèn)真踏實的做好眼下的每一件事情,終究會聚沙成塔。
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