6月25日，教育部舉行2008年第6次例行新聞發(fā)布會。教育部新聞發(fā)言人王旭明在回答記者提問談到畢業(yè)生檔案時表示，畢業(yè)生檔案在其找到工作前由學校保留兩年，檔案丟失要追查相關(guān)人員的責任。以下為文字實錄：    

　　[法制報記者]關(guān)于高校畢業(yè)生的檔案，有的學校沒有任何記錄。我想問三個問題：第一個關(guān)于畢業(yè)生檔案有什么規(guī)定？第二個是如果檔案丟了，我們怎么補救？第三個對責任人怎么處理？   

　　[王旭明]畢業(yè)生檔案應(yīng)該是學校管理，在畢業(yè)生找到工作之前，由畢業(yè)生管理。如果是畢業(yè)以后，可以到他的工作單位檔案進行保留?，F(xiàn)在我們是保留兩年，如果兩年以后學生沒有找到工作或者是去向不明，我們會轉(zhuǎn)到人才中心。   

　　[王旭明]你說的檔案丟了，要看什么情況了。如果說給你寄了但是你沒有收到，所以說這個要有郵據(jù)，我們明確了是不能以平信的方式寄出，所以如果以平信的方式寄出，那就要追查有關(guān)人員的責任。而且畢業(yè)生也可以在網(wǎng)上查詢自己的學歷，如果畢業(yè)證丟了也可以在網(wǎng)上查詢到自己的學歷。

　　[王旭明]好！我們今天的例行新聞發(fā)布會，向大家介紹了我們即將開始的高等學校錄取的有關(guān)情況，特別是災(zāi)區(qū)學校7月3號、4號、5號即將開始高考的情況。希望大家予以重視。最后我學一句話：新聞每天發(fā)生、視角會有不同，總有一些新鮮資訊，會令我們活躍無窮。還有一句是我總結(jié)的：政策面對面、連接你我他，希望我們能夠不斷的問政策、能夠不斷的討論政策、能夠不斷的智慧起來。謝謝大家，我們下次新聞發(fā)布會再見！