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            王牌功能丨法大大“合同起草”,讓合同定稿不再難搞!

            作者: 時間:2024-10-17 來源: 收藏


            本文引用地址:http://www.biyoush.com/article/202410/463755.htm

            面對情況各異的業(yè)務合作,沒有合同條款編寫經(jīng)驗,不知道如何設計合同條款?

            多方各自修改合同條款產(chǎn)生多個版本,字詞變動未能及時發(fā)現(xiàn)帶來合同簽署隱患?

            修改文件來回傳送不及時,導致更多輪次的重復修改?

            修改過程無法追溯,歷史版本被覆蓋,出現(xiàn)責任事故時無法區(qū)分定位?

            法大大王牌功能“合同起草”來了!

            法大大“合同起草”功能,可協(xié)助工作人員從容管理涉及企業(yè)內(nèi)外部人員的合同條款修改定稿任務:合同條款協(xié)商的發(fā)起人可以上傳本地word文檔或選擇法大大提供的各行業(yè)及場景下的合同范本作為合同條款協(xié)商的底稿,邀請企業(yè)內(nèi)外部相關人員協(xié)同修訂合同內(nèi)容,可支持多人同時在線修改,直至合同定稿用于發(fā)起簽署任務;

            可輕松管理協(xié)商過程:修訂過程會被完整記錄,既可以拒絕改動,將文檔恢復至修改前的狀態(tài);也支持修訂版本管理,比對任意歷史版本間的差別(包含上傳本地文件進行比對)并高亮改動;還可以隨流程需要,發(fā)起多輪協(xié)商、上傳管理合同附件、對修訂/添加/刪除進行批注以及對批注進行評論。

            六大優(yōu)勢,高效起草

            ●   精選合同范本

            法大大提供上百份由專業(yè)律師團隊精選的合同范本,可直接使用、下載,通過范本發(fā)起在線起草;

            ●   合同在線編輯

            用戶可隨時在線查看文檔,打開網(wǎng)頁就能編輯,無需下載到本地,編輯的內(nèi)容會在云端實時保存;

            ●   多人協(xié)作編輯

            支持多人同時在線對一份合同進行協(xié)商修訂,內(nèi)容實時同步,隨時隨地高效定稿;

            ●   支持外部協(xié)作

            支持企業(yè)外部人員同時參與在線協(xié)商,外部成員可通過分享的鏈接進入文檔,無需認證;

            ●   版本追溯能力

            系統(tǒng)會自動記錄合同內(nèi)容變更,每一輪協(xié)商都會生成對應的版本,以便回溯和下載;

            ●   文本比對能力

            支持任意兩個版本進行內(nèi)容比對,也支持與本地上傳文件比對,用戶可根據(jù)自身業(yè)務需求自由選擇比對方式。

            合同起草,適合哪些場景?

            法大大“合同起草”功能適用于各類行業(yè)與場景,例如:

            ●   需要與相對方企業(yè)協(xié)同設計合同條款的;

            ●   需要多家企業(yè)共同簽署合同的;

            ●   在企業(yè)內(nèi)部需要多個部門/角色協(xié)同編寫合同的;

            ●   沒有法務角色參與條款專業(yè)設計的;

            ●   對方企業(yè)或者部分同事僅能使用線下方式編輯合同的;

            ●   對合同修訂過程有管理需要,甚至需要嚴肅處置修改責任的。

            具體怎么用?

            (操作流程及界面)

            1. 在合同范本庫選擇合同范本。2. 使用范本作為合同底稿(修訂協(xié)商全程可以隨時下載當前版本的合同)。3. 上傳本地word文檔作為合同底稿。4. 上傳附件與合同一起執(zhí)行合同協(xié)商。

            5.通過企業(yè)通訊錄邀請企業(yè)內(nèi)同事/關聯(lián)公司員工參與合同修訂。

            6.通過鏈接邀請企業(yè)外人員參與合同協(xié)商。

            7.合作方收到邀請參與修訂協(xié)商。

            修改完成后,點擊【完成協(xié)商】。

            輸入?yún)f(xié)商意見,點擊【確定】,即可完成本次的協(xié)商參與。

            在【已處理】列表,可看到所有已經(jīng)處理過的協(xié)商合同。

            8.查看修訂協(xié)商記錄。

            點擊不同的修改項,會自動跳轉(zhuǎn)到合同正文對應的位置,并且正文內(nèi)容會高亮修改項,展示協(xié)商人員做的改動(刪除、新增、修改)。

            對修訂操作添加批注,并可對批注添加評論供全員查閱。

            9.完成定稿(定稿后,還可以隨企業(yè)流程需要發(fā)起多輪協(xié)商)。

            10.使用定稿合同發(fā)起簽署任務:

            在【我發(fā)起的協(xié)商】模塊,處于已定稿的狀態(tài)的協(xié)商任務,發(fā)起人可直接點擊【發(fā)起簽署】進行電子合同任務發(fā)起。此時自動跳轉(zhuǎn)文件創(chuàng)建簽署任務,定稿文件會直接作為簽署文檔。

            11.進一步管理能力:任選兩個版本進行比對。

            選擇需要對比的任意兩個版本,點擊【開始比對】開啟比對模式:

            即可看到選擇的兩個版本之間的差異。

            12.上傳本地文件進行比對:

            選擇【比對新版本】,上傳本地文件。

            即可看到上傳的文件與當前最新版本之間的差異。

            13.管理協(xié)商任務進度件。14. 管理參與協(xié)商人員。

            法大大“合同起草”,小白也能寫出專業(yè)級合同!



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