論文摘要:文中闡述了一種智能高效的海軍倉庫管理系統(tǒng),并從網(wǎng)絡(luò)安全的角度,深入討論了該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程訪問的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用。

Key words:database; warehouse management; internet access

Abstract:This paper dealswith a kind of high-effect navalwarehouse management systemwith computer, and italso discusses the realization and appliance of

the database access in this system at the angle of network secure.

裝備在維修的過程中,備品備件的及時(shí)供給是維修的重要保證,這就決定了倉庫管理要及時(shí)發(fā)放備品備件。為此,需要研制一套先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng),保證及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地發(fā)放裝備維修所需要的各種備品備件。

1　倉庫管理工作的現(xiàn)狀

目前,不少倉庫管理還采取以帳本為中心的管理方式。帳本是以備品名稱按字母順序排列的,每種元件占一頁,記錄了該備品的庫存數(shù)量、價(jià)值等信息。由于備件的種類繁多,用途各異,因此共有幾十本厚厚的帳本,儲(chǔ)存和查找非常不便。備件入庫時(shí)在帳上登記原有數(shù)量、入庫數(shù)量、現(xiàn)有數(shù)量、單價(jià)等信息。具體的修理單位在工作中遇到需要的備品備件,需要填好配發(fā)的領(lǐng)料本,并由主管部門簽字批準(zhǔn)。重要的備件需要打電話到倉庫進(jìn)行核實(shí),然后再到倉庫,倉庫管理人員根據(jù)主管部門的批示,在帳本中查找,并在每種備件的登記頁碼上登記領(lǐng)料單位、領(lǐng)取數(shù)量和庫存數(shù)量,開出領(lǐng)料單,由倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放備件器材。

2　現(xiàn)行管理存在的不足

(1)實(shí)時(shí)性差。庫存與審批由不同的部門擔(dān)任,二者之間通過電話聯(lián)系,無法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門對(duì)庫存難以做到心中有數(shù)。

(2)入庫出庫費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫時(shí),需要在各自的登記頁碼上進(jìn)行登記。如果入庫的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。

(3)元器件查找困難。備品備件的登記方式不靈活,查找時(shí)只能根據(jù)備件的名稱和型號(hào)在帳本中查找,一旦某個(gè)元件沒有庫存,無法實(shí)現(xiàn)模糊查詢,找到相似型號(hào)或者代用品。

(4)透明度差。由于備件種類繁多,因此倉庫保管員對(duì)每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過期備件無法及時(shí)更新和保養(yǎng),庫存量少的備件也無法得到及時(shí)補(bǔ)充。因此,需要一個(gè)集入、出、管、查于一體的應(yīng)用系統(tǒng)來協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以簡(jiǎn)化備品備件入庫出庫步驟,縮短工作時(shí)間,提高工作效率。這套系統(tǒng)同時(shí)又必須具有異地查詢的功能,以方便上級(jí)部門對(duì)倉庫庫存的管理,做到心中有數(shù),克服工作的盲目性,以適應(yīng)高科技條件下的需要。

(5)備品備件的領(lǐng)取步驟繁瑣。一次備件領(lǐng)取至少需要半天時(shí)間,急需一套現(xiàn)代化的倉庫管理方式,使備品備件的入庫、出庫、管理、使用達(dá)到迅速準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)技術(shù)為這一問題的解決創(chuàng)造了有利條件。

3　解決方案

(1)利用Microsoft Access數(shù)據(jù)庫建立倉庫管理系統(tǒng)。

Microsoft Access具有檢索和查詢功能,能夠迅速找出某種備件在數(shù)據(jù)庫中的位置,從而得知此種備件的庫存、特征等各種信息。將備件的名稱、數(shù)量、價(jià)值及領(lǐng)取單位等必要信息輸出到打印機(jī),就形成了領(lǐng)料單。

(2)在倉庫管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理的智能化。

1)備件性能提示:提供備品備件的過期時(shí)間、保養(yǎng)時(shí)間等特性的定期提示,便于備件的定期更新和保養(yǎng)。

2)庫存數(shù)量監(jiān)測(cè):備品備件的庫存數(shù)量不足時(shí)提醒管理人員進(jìn)行補(bǔ)充。

3)管理工作預(yù)測(cè)與建議:在日常保養(yǎng)和計(jì)劃修理工作中,所需備件具有一定的分散性。反映到倉庫工作中,一類或幾類備件的需求量明顯增加。倉庫管理系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際情況,作出分析判斷,及時(shí)提醒倉庫管理者調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。

(3)數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程訪問。

1)網(wǎng)絡(luò)資源的共享。

在網(wǎng)絡(luò)中通過資源的共享,可以使網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)共享磁盤空間和磁盤上的文件。目前,在裝備修理部門的內(nèi)部已形成了一個(gè)局域網(wǎng),把這個(gè)局域網(wǎng)同倉庫的計(jì)算機(jī)連接起來,共享數(shù)據(jù)庫中的資源,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的調(diào)用和查詢,完成上級(jí)主管部門的高層管理,使各部門對(duì)各自管理的倉庫的庫存做到心中有數(shù),防止在發(fā)貨時(shí)存在的盲目性。

2)數(shù)據(jù)安全。

在TCP/IP協(xié)議下,一旦形成服務(wù)器及資源共享,其構(gòu)成原理與Internet的特點(diǎn)有了一定的相似性。由于其協(xié)議開放、資源共享,使網(wǎng)絡(luò)容易受到攻擊。由于倉庫數(shù)據(jù)庫是部隊(duì)后勤保障的重要依據(jù),因此其保密性和安全性是不言而喻的。倉庫的上級(jí)管理部門為實(shí)現(xiàn)對(duì)倉庫數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程訪問,必須與倉庫的計(jì)算機(jī)建立物理連接。通信距離較近的情況下可以采用光纖作為傳輸介質(zhì),具有帶寬大、保密性強(qiáng)、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。如果通信距離較遠(yuǎn),可以采用部隊(duì)內(nèi)部的電話系統(tǒng)與倉庫的數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)接,以利用現(xiàn)有資源,節(jié)省投資。為實(shí)現(xiàn)訪問的安全性,在網(wǎng)絡(luò)傳輸層開發(fā)一個(gè)新的通信協(xié)議,可稱作NDAP (Navy Depot Administration Protocol),即海軍倉庫管理協(xié)議,用來實(shí)現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)庫和管理部門網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)聯(lián)接以及訪問的安全性。

在NDAP協(xié)議中,利用數(shù)據(jù)報(bào)文傳輸數(shù)據(jù),利用控制報(bào)文完成控制及數(shù)據(jù)的加解密。由于協(xié)議的專用性和獨(dú)立性,即使數(shù)據(jù)被非法截獲,也無法獲得原始信息。