如何安裝和維護(hù)一個(gè)網(wǎng)真會(huì)議室?
前言
網(wǎng)真是最自然的視頻會(huì)議體驗(yàn)。走進(jìn)會(huì)議室或坐在自己的辦公桌前便可以召開會(huì)議,相距萬里卻如同處一室。目前市面上的網(wǎng)真系統(tǒng)主要分為兩種類型:一種是用于一對(duì)一會(huì)談的,比如騰博最新推出的實(shí)時(shí)網(wǎng)真系統(tǒng)T1,它專為高層管理人員辦公室或高端協(xié)作會(huì)議室設(shè)計(jì),通常只有單個(gè)顯示屏,因此相對(duì)來說它的安裝和維護(hù)會(huì)比較簡易;另一種是適合多人或團(tuán)體會(huì)議的,通常包含了多個(gè)顯示屏以及專門的會(huì)議桌,它的安裝和維護(hù)會(huì)復(fù)雜得多。下面,我們將以騰博會(huì)議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia為例,向大家如何安裝和維護(hù)一個(gè)典型意義上的網(wǎng)真會(huì)議室。
通常來說,在已經(jīng)確定好房間的前提下,安裝一個(gè)網(wǎng)真會(huì)議室系統(tǒng)需要考慮的主要因素包括硬件安裝和軟件配置。主流的網(wǎng)真系統(tǒng)硬件包括編解碼器、攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器,以及由等離子顯示屏和專用會(huì)議桌組成的終端。我們將著重講解如何安裝顯示屏、會(huì)議桌以及布線,因?yàn)檫@三部分是相對(duì)來說比較復(fù)雜的。軟件配置方面,鑒于各廠商配備有不同的軟件,我們會(huì)著重講解一些通用參數(shù)的調(diào)試。
一、 安裝網(wǎng)真系統(tǒng)
(一)硬件安裝
安裝網(wǎng)真系統(tǒng)前,首先要先聯(lián)系好裝修公司,因?yàn)檫@涉及到鉆孔走線,而且通常只有在下班之后才能鉆孔。同時(shí),需要準(zhǔn)備充足的額外工具,包括十字螺絲刀(開啟設(shè)備箱用)、一字螺絲刀、剪線鉗(剪線)、定位便簽(標(biāo)示位置)、卷尺、穿線工具、大直角尺、尖嘴鉗、萬用表、屏幕清潔套裝、強(qiáng)力膠水、熒光筆(畫地毯下線)等。
網(wǎng)真系統(tǒng)的安裝順序如下:
- 確定系統(tǒng)位置(可以先裝好主框架),安裝顯示屏,布置電源和網(wǎng)絡(luò)線
- 確定會(huì)議桌位置(用便簽標(biāo)示位置),安裝桌子,布線
- 確定圖文攝像頭位置,安裝攝像頭,布線
- 確定DVD位置,安裝DVD,布線
- 調(diào)節(jié)照明等其它裝置
1. 網(wǎng)真顯示屏主體安裝
以騰博會(huì)議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia為例,它包含4個(gè)50英寸的等離子顯示屏。通常,其中上方三個(gè)顯示屏用于顯示與會(huì)者(除自己一方之外的另外三方),地面顯示屏用于分享演示內(nèi)容。
顯示屏的安裝順序非常重要,我們建議先先搭好主體框架(不含電子模塊),確定下線鉆孔位置;然后再將電子模塊安裝于主框架;接下來依次安裝地面顯示屏、中央顯示屏、左右顯示屏,確保上方的三個(gè)顯示屏處于水平位置;最后打開所有顯示屏,連接所有系統(tǒng)線路。
在安裝顯示屏的過程中,我們需要特別注意以下事項(xiàng):
- 安裝顯示屏外框時(shí),顯示屏邊框圓角的在上面,直角的在下面;顯示屏的電源管理功能一定要打開,否則會(huì)燒屏。
- 安裝中間顯示屏?xí)r,顯示屏的卡位非常重要,建議先調(diào)節(jié)頂部卡位,再調(diào)節(jié)底部卡位。如果缺省卡位可用,請(qǐng)先不要改動(dòng)缺省卡位,實(shí)在安裝不好的時(shí)候才調(diào)整缺省卡位。
- 安裝左右顯示屏?xí)r,請(qǐng)確保相鄰兩塊屏幕之間的縫隙盡可能小,因?yàn)檫@會(huì)影響到與會(huì)者的視覺效果。另外,為了確保上方的三個(gè)顯示屏處于同一水平位置,可在相鄰兩塊屏幕之間安裝拉板。
2. 網(wǎng)真專用會(huì)議桌安裝
以騰博會(huì)議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia(見下圖)為例,需要安裝3個(gè)會(huì)議桌。
會(huì)議桌的安裝順序如下:
- 安裝預(yù)裝中心部分
- 安裝相應(yīng)電源線
- 安裝桌腿
- 連接電源線與預(yù)裝中心部分
- 安裝鋁線
- 使用螺絲釘將鋁線接入桌腿
- 用傳聲器擴(kuò)展電線將網(wǎng)真界面控制面板與相關(guān)儀器連接
- 用控制臺(tái)按鈕電線將網(wǎng)真界面控制面板與中心設(shè)備連接
- 用左會(huì)議桌和右會(huì)議桌電線將網(wǎng)真界面控制面板及相應(yīng)桌面控制面板與桌腿連接
- 安裝三張桌面,并確保桌面部分有可緊密連接的螺栓
- 用電線和鋁線先將桌面與中心部分連接
- 安裝按鈕和中央麥克風(fēng)
- 將插槽蓋安裝于中央會(huì)議桌
- 安裝左邊和右邊麥克風(fēng)
- 安裝桌面控制面板
為了達(dá)到最好效果,可先預(yù)裝會(huì)議桌找出出線口,先裝中間桌子,再安裝左右桌子,然后拆掉左邊或者右邊的桌子(取決于選擇的出線位置)鉆孔出線。
3. 網(wǎng)真布線安裝
布線主要考慮三個(gè)方面:第一,系統(tǒng)到桌腿大概位置的線纜,至少需要6根線纜,兩根用于接VGA顯卡,3根用于接麥克風(fēng),1根用于接控制。同時(shí),需要預(yù)留足夠粗的PVC管,否則穿線很成問題。此外,布線之前還需要確認(rèn)走線是否需要辦公樓物業(yè)重新驗(yàn)收。第二,如果有吊頂實(shí)物投影儀,則需要布系統(tǒng)到吊頂?shù)木€纜,至少需要兩根,1根用于接VGA顯卡,1根用于控制,同時(shí),天花板需要預(yù)留投影電源。第三,如果有DVD,需要布系統(tǒng)到DVD線纜,至少需要4根,2根用于AV音頻,1根用于S端子或者DVI-D,1根用于控制。
通常,我們建議系統(tǒng)到桌腿的布線盡可能從底部走,這樣會(huì)更美觀。
(二)軟件配置
- 配置網(wǎng)真主體系統(tǒng)參數(shù)
- 各個(gè)鏡頭位置微調(diào)
- 各種呼叫模式參數(shù)配置
二、 網(wǎng)真系統(tǒng)維護(hù)
(一)硬件系統(tǒng)維護(hù)
硬件系統(tǒng)維護(hù)很簡單,主要檢查各部分電源供電和物理接線。
(二)軟件系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)
- 軟件系統(tǒng)維護(hù):
- 通過觸摸屏建立呼叫是否正常
- 通過桌面視頻源切換按鈕切換視頻源是否正常
- 軟件升級(jí)
- 網(wǎng)真內(nèi)核編解碼器軟件升級(jí)
- 網(wǎng)真觸摸控制系統(tǒng)軟件升級(jí)
評(píng)論