（1）投標(biāo)函

此部分也叫答標(biāo)書，是主要給招標(biāo)單位的首閱文件，說明本單位決定參加貴單位招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)意見和所委托的全權(quán)代表?？梢院唵握f明本單位對(duì)招標(biāo)文件的理解和所作的準(zhǔn)備工作。使招標(biāo)方知道投標(biāo)方是經(jīng)過深思熟慮后，真心實(shí)意對(duì)待此項(xiàng)工作的。如果與招標(biāo)方從未發(fā)生過供貨關(guān)系，也可簡單地概述自己的實(shí)際情況，包括自己的態(tài)度、希望與保證；特別要防止吹噓、高傲自大的口氣。最后說明提供那些答標(biāo)文件，即投標(biāo)文件所組成的內(nèi)容，并請(qǐng)審查，提出寶貴意見等。下面提供一簡單格式（見投標(biāo)函示例）。

（2）報(bào)價(jià)表

這一部分可以說是投標(biāo)文件中最主要的一個(gè)文件，因?yàn)橄嗤δ艿漠a(chǎn)品，在質(zhì)量都能滿足的條件下，價(jià)格是主要的競(jìng)爭因素（并不是說價(jià)格報(bào)得最低就能中標(biāo)），所以報(bào)價(jià)尤其要慎重。同時(shí)在報(bào)價(jià)過程中，若能將招標(biāo)的設(shè)備，所需的各項(xiàng)主要費(fèi)用及成本羅列出來，就更具有說服力。同時(shí)要包括其他各項(xiàng)費(fèi)用和相應(yīng)的利潤比例。只有比較準(zhǔn)確的核算出所招標(biāo)產(chǎn)品的實(shí)際費(fèi)用，才能正確掌握所需報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。在這里要特別注意以下幾個(gè)問題：

①各種費(fèi)用經(jīng)核算后要考慮同行單位的可能情況，最后所確定的報(bào)價(jià)數(shù)目，必須保密。

②所有投標(biāo)都以人民幣報(bào)價(jià)。投標(biāo)方如需用外匯購入的某些投標(biāo)貨物，均要折合成人民幣計(jì)入總報(bào)價(jià)中，有些招標(biāo)文件中有規(guī)定的報(bào)價(jià)表，則可按此表逐項(xiàng)填寫，切記防止前后報(bào)價(jià)矛盾情況的出現(xiàn)。

③投標(biāo)方應(yīng)對(duì)招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)價(jià)，列清投

投標(biāo)函示例（投標(biāo)單位全稱）授權(quán)（全權(quán)代表姓名）（職務(wù)、職稱）為全權(quán)代表，參加貴方組織的（招標(biāo)編號(hào)、項(xiàng)目名稱）招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng)，并對(duì)貨物（設(shè)備）進(jìn)行投標(biāo)。

（某招標(biāo)單位）：

為此：

①提供“投標(biāo)須知”規(guī)定的全部投標(biāo)文件。

·投標(biāo)書正本一份，副本份；

·資格證明文件份；

·……

②投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價(jià)（大寫）元人民幣（此項(xiàng)在正本文件的密封件中提供）

③保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

④保證忠實(shí)地執(zhí)行買賣雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。

⑤愿意向貴方提供與該項(xiàng)目有關(guān)的一切數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。

⑥本投標(biāo)文件自開標(biāo)日起天內(nèi)有效。

⑦與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請(qǐng)寄：

地址：郵編：電話：傳真：E－mail：投方單位：（蓋章）

全權(quán)代表：（簽字）

日期：年月日